Der Ausstrahlungsnachweis

Ein Ausstrahlungsnachweis ist das Dokument, mit dem ein Sender bestätigt, dass Werbung tatsächlich lief: welcher Spot, auf welchem Sender, an welchem Tag, um welche Uhrzeit und wie lange. Er ist die Grundlage für Abschlussbelege und für die Zahlung.

Was darin steht

• Sender und der Zeitraum, den der Nachweis abdeckt
• Die Liste der Ausstrahlungen: Datum, genaue Uhrzeit, Länge, Werbeblock
• Name des Spots und des Werbetreibenden
• Vermerke zu Verschiebungen und Ersatzausstrahlungen, falls es welche gab

Wer ihn braucht und wofür

Werbetreibender und Agentur — um die Leistung abzunehmen und die Kosten zu buchen: ohne bestätigte Ausstrahlungen gibt es nichts, womit sich die Ausgabe belegen ließe. Der Sender — um zu fakturieren und die Periode zu schließen. Beide Seiten — als Quelle der Wahrheit für das Post-Buy: der Nachweis ist es, der beantwortet, ob lief, was geplant war.

Auf Märkten, in denen der Regulierer eine Werbeberichterstattung verlangt, wird der Nachweis auch deren Grundlage — was Genauigkeit darin zu einer Compliance-Frage macht und nicht zu einer Buchhaltungsformalität.

Warum sie von Hand zusammengestellt werden und warum das teuer ist

Der klassische Ablauf: Export aus dem Sendesystem, manuelles Übertragen in eine Tabelle, Abgleich mit dem Mediaplan, Formatierung. Tage Arbeit je Periode, und jedes manuelle Übertragen ist eine Gelegenheit für einen Fehler, der im Abgleich mit der Agentur auffliegt.

In OpenMediaLogic entstehen Nachweise und Belegungsprotokolle automatisch aus den Ist-Ausstrahlungen, und die Finanzbelege werden aus derselben Quelle gebildet und über die API in Ihre Buchhaltung übergeben.