Yayın belgesi

Yayın belgesi, yayıncının reklamın fiilen yayınlandığını doğrulayan belgesidir: hangi spot, hangi kanalda, hangi gün, saat kaçta ve ne kadar süreyle yayınlandı. Kapanış evrakının ve ödemenin dayanağıdır.

İçinde ne bulunur

• Kanal ve belgenin kapsadığı dönem
• Yayınların listesi: tarih, tam saat, süre, reklam kuşağı
• Spotun ve reklamverenin adı
• Varsa erteleme ve değişiklik kayıtları

Kime ve ne için gerekli

Reklamverene ve ajansa — işi kabul etmek ve gideri muhasebeleştirmek için: yayınlar doğrulanmadan harcamayı dayandıracak bir şey yoktur. Yayıncıya — fatura kesmek ve dönemi kapatmak için. Her iki tarafa — post-buy için gerçeğin kaynağı olarak: planlananın yayınlanıp yayınlanmadığını yanıtlayan tam da bu belgedir.

Düzenleyicinin reklam raporlaması istediği pazarlarda belge aynı zamanda o raporlamanın dayanağı olur — bu da içindeki doğruluğu muhasebe formalitesi olmaktan çıkarıp uyum meselesi hâline getirir.

Neden elle toplanır ve bu neden pahalı

Klasik akış şudur: yayın sisteminden dışa aktarma, tabloya elle kopyalama, medya planıyla karşılaştırma, biçimlendirme. Dönem başına günlerce iş ve her elle kopyalama, ajansla mutabakatta ortaya çıkacak bir hata ihtimalidir.

OpenMediaLogic'te belgeler ve yerleşim günlükleri gerçekleşen yayınlardan otomatik üretilir, finansal evrak da aynı kaynaktan toplanıp API üzerinden muhasebe sistemine aktarılır.