Bukti siar

Bukti siar adalah dokumen yang diterbitkan penyiar untuk memastikan bahwa iklan benar-benar tayang: iklan yang mana, di stasiun mana, hari apa, jam berapa dan berapa lama. Ini dasar bagi dokumen penutup dan bagi pembayaran.

Isinya apa

• Stasiun dan periode yang dicakup bukti siar
• Daftar penayangan: tanggal, jam persis, durasi, jeda iklan
• Nama iklan dan nama pengiklan
• Catatan tentang penundaan dan penggantian, bila ada

Siapa yang membutuhkannya, dan untuk apa

Pengiklan dan agensi — untuk menerima pekerjaan dan membukukan biayanya: tanpa penayangan yang dipastikan tidak ada dasar untuk membenarkan pengeluaran. Penyiar — untuk menagih dan menutup periode. Kedua pihak — sebagai sumber kebenaran bagi post-buy: bukti siarlah yang menjawab apakah yang direncanakan benar-benar tayang.

Di pasar yang regulatornya menuntut pelaporan iklan, bukti siar juga menjadi dasar pelaporan itu — yang membuat ketepatannya soal kepatuhan, bukan formalitas pembukuan.

Mengapa dikumpulkan manual dan mengapa itu mahal

Rutinitas klasiknya: ekspor dari sistem penyiaran, salin manual ke spreadsheet, cocokkan dengan rencana media, lalu rapikan. Berhari-hari kerja per periode, dan setiap salinan manual adalah peluang munculnya kesalahan yang akan ketahuan saat pencocokan dengan agensi.

Di OpenMediaLogic bukti siar dan catatan penempatan dibentuk otomatis dari penayangan nyata, sedangkan dokumen keuangan disusun dari sumber yang sama dan diekspor ke sistem akuntansi lewat API.