Le certificat de diffusion

Un certificat de diffusion est le document par lequel une chaîne atteste qu'une publicité est réellement passée : quel spot, sur quelle chaîne, quel jour, à quelle heure et pour quelle durée. C'est la base des pièces de clôture et du paiement.

Ce qu'il contient

• La chaîne et la période couverte par le certificat
• La liste des passages : date, heure exacte, durée, écran publicitaire
• Le nom du spot et celui de l'annonceur
• Les mentions de reports et de remplacements, s'il y en a eu

À qui il sert, et pour quoi

À l'annonceur et à l'agence — pour réceptionner la prestation et comptabiliser la dépense : sans passages attestés, rien ne justifie le coût. À la chaîne — pour facturer et clôturer la période. Aux deux — comme source du réel pour le post-buy : c'est le certificat qui dit si ce qui était prévu est bien passé.

Sur les marchés où le régulateur exige un reporting publicitaire, le certificat en devient aussi le fondement — ce qui fait de son exactitude une question de conformité et non une formalité comptable.

Pourquoi ils se compilent à la main, et pourquoi cela coûte cher

La routine classique : export depuis le système de diffusion, recopie manuelle dans un tableur, confrontation au plan média, mise en forme. Des jours de travail par période, et chaque recopie manuelle est une occasion d'erreur qui ressortira au rapprochement avec l'agence.

Dans OpenMediaLogic, certificats et journaux de placement sont générés automatiquement à partir des passages réels, et les pièces financières sont construites depuis la même source puis exportées vers votre comptabilité par l'API.