Эфирная справка

Эфирная справка — документ вещателя, подтверждающий фактические выходы рекламы: какой ролик, на каком канале, в какой день, в какое время и какой длительности вышел в эфир. Основание для закрывающих документов и оплаты.

Что в ней содержится

• Канал и период, за который выдана справка
• Перечень выходов: дата, точное время, хронометраж, рекламный блок
• Наименование ролика и рекламодателя
• Отметки о переносах и заменах, если они были

Кому и зачем она нужна

Рекламодателю и агентству — чтобы принять работу и провести расходы в учёте: без подтверждения выходов затраты нечем обосновать. Вещателю — чтобы выставить счёт и закрыть период. Обеим сторонам — как источник факта для post-buy: именно справка отвечает на вопрос, вышло ли то, что планировали.

На рынках, где регулятор требует отчётности по рекламе, справка становится ещё и основанием для этой отчётности — что делает точность в ней не бухгалтерской формальностью, а вопросом соответствия.

Почему их собирают вручную и почему это дорого

Классическая схема — выгрузка из системы вещания, ручной перенос в таблицу, сверка с медиапланом, оформление. Дни работы на каждый период, и каждый ручной перенос — это возможность ошибки, которая всплывёт при сверке с агентством.

В OpenMediaLogic справки и журналы размещения формируются автоматически по факту выходов, а финансовые документы собираются из них же и выгружаются в учётную систему через API.