El certificado de emisión

Un certificado de emisión es el documento con el que una cadena acredita que la publicidad se emitió realmente: qué spot, en qué cadena, qué día, a qué hora y con qué duración. Es la base de los documentos de cierre y del pago.

Qué contiene

• La cadena y el periodo que cubre el certificado
• La lista de emisiones: fecha, hora exacta, duración, bloque publicitario
• El nombre del spot y el del anunciante
• Las anotaciones de traslados y sustituciones, si las hubo

A quién le sirve y para qué

Al anunciante y a la agencia — para dar el trabajo por recibido y contabilizar el gasto: sin emisiones acreditadas no hay con qué justificar el coste. A la cadena — para facturar y cerrar el periodo. A ambas partes — como fuente de la verdad para el post-buy: es el certificado el que responde si se emitió lo planificado.

En los mercados donde el regulador exige informes de publicidad, el certificado se convierte además en la base de esos informes — lo que hace de su exactitud una cuestión de cumplimiento y no una formalidad contable.

Por qué se recopilan a mano y por qué eso sale caro

La rutina clásica: exportación desde el sistema de emisión, copia manual a una hoja de cálculo, cotejo con el plan de medios, maquetación. Días de trabajo por periodo, y cada copia manual es una oportunidad para un error que aflorará al cotejar con la agencia.

En OpenMediaLogic los certificados y los registros de colocación se generan automáticamente a partir de las emisiones reales, y los documentos financieros se construyen desde esa misma fuente y se exportan a su contabilidad por la API.