O certificado de veiculação

Um certificado de veiculação é o documento com que uma emissora atesta que a publicidade realmente foi ao ar: qual comercial, em qual emissora, em que dia, a que hora e por quanto tempo. É a base dos documentos de encerramento e do pagamento.

O que ele contém

• A emissora e o período que o certificado cobre
• A lista de inserções: data, hora exata, duração, intervalo comercial
• O nome do comercial e o do anunciante
• As anotações de remanejamentos e substituições, se houve

A quem serve, e para quê

Ao anunciante e à agência — para dar o trabalho por recebido e lançar o custo: sem inserções atestadas não há como justificar a despesa. À emissora — para faturar e fechar o período. Aos dois lados — como fonte da verdade para o post-buy: é o certificado que responde se o planejado de fato foi ao ar.

Nos mercados em que o regulador exige relatórios de publicidade, o certificado passa a ser também a base desses relatórios — o que torna a exatidão nele uma questão de conformidade, não uma formalidade contábil.

Por que são compilados à mão e por que isso sai caro

A rotina clássica: exportação do sistema de veiculação, cópia manual para uma planilha, conferência com o plano de mídia, formatação. Dias de trabalho por período, e cada cópia manual é uma chance de erro que vai aparecer na conferência com a agência.

Na OpenMediaLogic os certificados e os registros de inserção são gerados automaticamente a partir das veiculações reais, e os documentos financeiros saem da mesma fonte e são exportados para a sua contabilidade pela API.