Ефірна довідка

Ефірна довідка — документ мовника, що підтверджує фактичні виходи реклами: який ролик, на якому каналі, якого дня, о котрій годині та якої тривалості вийшов в ефір. Підстава для закривальних документів і оплати.

Що в ній міститься

• Канал і період, за який видано довідку
• Перелік виходів: дата, точний час, хронометраж, рекламний блок
• Найменування ролика і рекламодавця
• Позначки про перенесення та заміни, якщо вони були

Кому і навіщо вона потрібна

Рекламодавцю та агентству — щоб прийняти роботу і провести витрати в обліку: без підтвердження виходів витрати нічим обґрунтувати. Мовнику — щоб виставити рахунок і закрити період. Обом сторонам — як джерело факту для post-buy: саме довідка відповідає на питання, чи вийшло те, що планували.

На ринках, де регулятор вимагає звітності щодо реклами, довідка стає ще й підставою для цієї звітності — що робить точність у ній не бухгалтерською формальністю, а питанням відповідності.

Чому їх збирають вручну і чому це дорого

Класична схема — вивантаження із системи мовлення, ручне перенесення в таблицю, звірка з медіапланом, оформлення. Дні роботи на кожен період, і кожне ручне перенесення — це можливість помилки, яка спливе при звірці з агентством.

У OpenMediaLogic довідки та журнали розміщення формуються автоматично за фактом виходів, а фінансові документи збираються з них же і вивантажуються в облікову систему через API.