Chứng nhận phát sóng

Chứng nhận phát sóng là văn bản nhà đài cấp để xác nhận quảng cáo đã thực sự lên sóng: TVC nào, trên kênh nào, ngày nào, mấy giờ và dài bao lâu. Đây là căn cứ cho chứng từ quyết toán và cho việc thanh toán.

Trong đó có gì

• Kênh và kỳ mà chứng nhận bao phủ
• Danh sách lượt phát: ngày, giờ chính xác, thời lượng, block quảng cáo
• Tên TVC và tên nhà quảng cáo
• Ghi chú về các lần dời lịch và thay thế, nếu có

Ai cần và cần để làm gì

Nhà quảng cáo và agency — để nghiệm thu công việc và hạch toán chi phí: không có lượt phát được xác nhận thì không lấy gì biện minh cho khoản chi. Nhà đài — để xuất hóa đơn và đóng kỳ. Cả hai bên — làm nguồn dữ liệu thực cho post-buy: chính chứng nhận trả lời liệu cái đã lên kế hoạch có thực sự phát hay không.

Ở những thị trường mà cơ quan quản lý yêu cầu báo cáo quảng cáo, chứng nhận còn trở thành căn cứ cho báo cáo đó — điều này biến độ chính xác trong nó thành vấn đề tuân thủ chứ không phải thủ tục kế toán.

Vì sao chúng được gom bằng tay và vì sao điều đó tốn kém

Quy trình cổ điển: xuất dữ liệu từ hệ thống phát sóng, chép tay sang bảng tính, đối chiếu với kế hoạch truyền thông, trình bày lại. Mỗi kỳ mất nhiều ngày, và mỗi lần chép tay là một cơ hội cho sai sót sẽ lộ ra khi đối chiếu với agency.

Ở OpenMediaLogic, chứng nhận và nhật ký đặt chỗ được sinh tự động từ lượt phát thực tế, còn chứng từ tài chính lấy từ chính nguồn đó và xuất sang hệ thống kế toán qua API.